01 / KDO ZA ÚDAJE ODPOVÍDÁ
Správce osobních údajů
Josef Matoušek, IČO 69913226, Řepčice 6, 412 01 Třebušín, provozující truhlářství pod označením Matoušek Nábytek.
Kontakt pro dotazy i uplatnění práv: jm.truhlarstvi@seznam.cz, telefon 732 866 110. Můžete se obrátit také písemně na uvedenou adresu.
Tyto informace se týkají návštěvy webu a komunikace prostřednictvím poptávkového formuláře nebo e-mailu.
02 / CO ZPRACOVÁVÁM A PROČ
Údaje a právní důvody
Poptávka a příprava nabídky
Zpracovávám jméno, e-mail, volitelně telefon, zvolený druh nábytku a obsah zprávy, které sami poskytnete. Slouží k odpovědi, domluvě a přípravě řešení před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U běžných dotazů nebo komunikace jménem jiné osoby jde o oprávněný zájem na vyřízení komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména, platného e-mailu a popisu požadavku nelze formulář vyřídit; zavolat nebo napsat můžete i přímo. Nevkládejte citlivé osobní údaje ani údaje dalších osob, které k poptávce nejsou potřeba.
Provoz a bezpečnost webu
Hosting může zaznamenávat IP adresu, čas požadavku, navštívenou adresu a technické údaje prohlížeče. Ochrana formuláře pracuje s odvozeným identifikátorem IP adresy a časy odeslání pro omezení spamu. Právním základem je oprávněný zájem na bezpečném provozu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Údaje z formuláře neslouží k zasílání newsletteru. Neprobíhá automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky ani profilování.
03 / JAK DLOUHO
Doba uchování
Údaje z poptávky se uchovávají po dobu jejího vyřízení a navazující komunikace. Pokud je uchování nutné k uplatnění nebo obhajobě konkrétního právního nároku, rozhoduje příslušná promlčecí lhůta a případné trvání řízení; právním důvodem je oprávněný zájem na ochraně práv.
Pokud vznikne zakázka, nezbytné údaje dále slouží k plnění smlouvy a zákonným povinnostem. Doklady podléhají uchování po dobu stanovenou příslušnými účetními a daňovými předpisy. Po zániku účelu a povinností mají být údaje odstraněny.
Ochrana formuláře vyhodnocuje poslední hodinu požadavků a staré záznamy průběžně promazává. Uchování provozních logů a technických záloh se řídí nastavením a podmínkami poskytovatele hostingu.
04 / KDO MÁ K ÚDAJŮM PŘÍSTUP
Příjemci a poskytovatelé služeb
Poptávku dostávám e-mailem. Technické zpracování zajišťují poskytovatel hostingu a poštovní služby (hosting WEDOS / VEDOS a e-mail Seznam.cz). K údajům může v nezbytném rozsahu přistupovat také pověřená technická správa webu a v případech vyžadovaných zákonem příslušné orgány veřejné moci.
Vlastní formulář nevyužívá zahraniční formulářovou službu a záměrné předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor není součástí jeho funkce. Zpracování na straně poskytovatelů služeb včetně jejich případných dalších dodavatelů popisují jejich informace o ochraně údajů. Konkrétní informace k vyřízení vaší poptávky získáte na kontaktu správce.
Odkazy na Google, Firmy.cz a dodavatele otevírají jejich vlastní stránky. Jejich následné zpracování se řídí jejich pravidly.
05 / CO MŮŽETE POŽADOVAT
Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup k údajům a jejich kopii, opravu, výmaz nebo omezení zpracování. U automatizovaně zpracovávaných údajů založených na smlouvě máte za příslušných podmínek právo na přenositelnost.
Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku z důvodů své konkrétní situace. Její oprávněnost se posoudí podle GDPR. Výmaz nemusí být možný například při zákonné povinnosti uchování nebo při potřebě ochrany práv.
Žádosti se vyřizují zpravidla do jednoho měsíce; ve složitých případech lze lhůtu za podmínek GDPR prodloužit o dva měsíce a budete o tom informováni. Při důvodných pochybnostech lze požádat o nezbytné ověření totožnosti.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Pro samotné vyřízení poptávky se souhlas nevyžaduje. Pokud by pro jiný účel byl samostatně udělen, lze ho kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.